Sıkça Sorulan Sorular

Şirket kuruluş sürecindeki ana adımlar ve süreleri:

1. Şirket türünün belirlenmesi ve kuruluş sözleşmesinin hazırlanması
2. Ticaret Odası kaydı
3. Vergi Dairesi kaydı ve vergi numarası alınması
4. SGK işe bildirimi
5. E-imza ve mali mühür temini
6. Resmi Gazete'de ilan (şirket kuruluş ilanı)

Ortalama 1-3 gün içinde tüm işlemler tamamlanabilir. Ancak başvuru yapılan kurumların yoğunluğuna ve eksiksiz belge teminine göre bu süre uzayabilir.

• Limited ve anonim şirketlerde süreç benzerdir; ancak anonim şirketlerde genel kurul ve sermaye işlemleri biraz daha zaman alabilir.
• Şahıs şirketlerinde süreç genellikle daha hızlıdır; ticaret siciline kayıt zorunluluğu yoktur.
• Online kuruluş uygulamaları (e-Devlet, MERSİS) ile süreçler daha hızlı ilerleyebilir.

2026 yılı itibarıyla aşağıdaki kriterlere uyan işletmelerin e-Fatura sistemine geçmesi zorunludur:

1. Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar: 2024 veya 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, en geç 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
2. E-ticaret faaliyeti gösterenler: Kendi internet siteleri veya pazaryeri/platformlar üzerinden satış yapan ve ilgili dönemde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı elde eden işletmeler.
3. Gayrimenkul ve motorlu taşıt işlemleri yapanlar: Gayrimenkul veya motorlu taşıt inşa, imal, alım-satımı yapan ve 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan işletmeler.
4. Otel işletmeleri: Turizm/konaklama belgeli oteller için ciro limiti olmaksızın geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.

⚠️ Önemli: Brüt satış hasılatı hesaplanırken ana faaliyet gelirlerinizin yanı sıra araç, demirbaş veya gayrimenkul satışından doğan diğer olağan dışı gelirler de dikkate alınır. E-Fatura'ya geçmeyen işletmelere Vergi Usul Kanunu uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanabilir; ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir.

e-Fatura'ya geçen mükellefler, geçişi izleyen takvim yılı başından itibaren e-Defter tutmakla da yükümlü olur. Kriterlere uyuyorsanız, olası cezalardan kaçınmak için geçiş işlemlerini erkenden başlatmanız önerilir; süreci sizin adınıza biz yönetebiliriz.

KDV iadesi başvurusunda genellikle aşağıdaki belgeler istenir:

1. KDV iade talep dilekçesi — Vergi dairesine hitaben yazılmış resmi talep yazısı.
2. Yıllık veya dönemsel KDV beyannameleri — İade talep edilen dönemlere ait, elektronik ortamda verilmiş beyannameler.
3. YMM raporu — KDV iadelerinde belirli bir tutarın altındaki talepler YMM raporu veya teminat aranmadan yerine getirilebilir; bu tutarın üzerindeki iadelerde YMM tasdik raporu, teminat ya da vergi inceleme raporu gerekir. YMM raporuyla alınabilecek azami iade tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir (2026 için indirimli orana tabi işlemlerde 2.600.000 TL, diğer işlemlerde 1.300.000 TL civarında). Süresinde tam tasdik sözleşmesi bulunan mükelleflerde bu üst sınır uygulanmaz.
4. İade edilecek KDV'ye ilişkin fatura ve belgeler — Satın alma faturaları, ithalat belgeleri, gümrük beyannameleri vb.
5. Gümrük beyannamesi — İthalat KDV iadesi için kullanılan gümrük belgeleri.
6. İlgili döneme ait muhasebe kayıtları — KDV'lerin doğru ve eksiksiz gösterildiğine dair belgeler.
7. Banka hesap numarası bilgisi — İadenin yapılacağı banka hesap bilgileri.

• İstenen belgeler, iadenin türüne göre (ihracat, yurt içi alım, tevkifatlı işlemler) değişiklik gösterebilir.
• Başvurular genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden elektronik ortamda yapılır.
• YMM raporu zorunluluğu, iade talep tutarına göre farklılık gösterir.